I höst vill vi göra NitroXy 10!
Men för att kunna göra det måste vi hitta en lokal som är lämplig. Vi behöver din hjälp med det. Känner du till någon idrottshall, skolmatsal, aula, fabrikslokal, eller någonting alls som är tillräckligt stort, och inte helt otänkbart att vi skulle kunna ha råd med?
Skriv i så fall ett svar till det här inlägget!
Lite mer information om vad vi letar efter:
Vi vill ha en lokal som rymmer datorplats och sovplats för 150 personer, gärna fler. Vi beräknar att datorhallen behöver vara minst 600 kvm.
Utöver detta behöver vi utrymme för arrangörerna, 30 personer. Även här behövs datorplatser, men de behöver inte vara i den stora datorhallen. Separat sovsal för arrangörerna behövs.
Helst skulle vi vilja att bord för deltagare och arrangörer ingår. Vi har tidigare haft ca 100 bord om 180x80 cm. Vi har dock hyrt bord när de som ingick i lokalen inte räckt till, och det kan vi göra igen.
Alla 150 kommer inte sova samtidigt. Vi tror att minst 80 kvm behövs i sovsalen. Under vårt senaste evenemang hade vi en sovsal på 58 kvm och då blev det tyvärr fullt vid ett tillfälle.
Deltagarnas sovsal bör inte ligga mer än 200 meter ifrån datorhallen, då det kan vara svårt att få deltagarna att gå och lägga sig där istället för att sova vid sina platser.
Vi vill även ha utrymme för kiosk där vi ska sälja enklare mat, läsk och godis. Det behövs inte många kvadratmeter, och det kan vara inne i datorhallen om det är den enklaste lösningen. Vi skaffar kylskåp och frys om det inte finns där.
Det vore även önskvärt att ha åtkomst till kök för att laga mat till arrangörerna. Tre plattor, två diskhoar lite avställningsyta är tillräckligt. Det vore bra om även kastruller, stekpanna osv ingick, men om det inte går så kan vi lösa det själva. Köket behöver vi naturligtvis inte åtkomst till dygnet runt.
Tidsmässigt vill vi helst ha 7 dagar i följd, dock minst 5 för att det ska vara genomförbart. Två dagar går bort för uppbyggnad, dvs utplacering av bord och stolar, kabeldragning, inkoppling av nätverk, och så vidare. En dag går bort till rivning och städning.
För hyresvärden kan det vara bra att veta att vi är en allmännyttig förening ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund (Sverok). Vi har ansvarsförsäkring.
Vi vill ha Dina idéer! Även om lokalen inte riktigt passar in på beskrivningen ovan, kan den vara intressant. Vi är bra på kreativa lösningar, vilket bland annat syns på hur lyckade lanen i Tyngelvi varit. Tyvärr känner vi att det är för många praktiska problem att lösa i Tyngelvi - fiberdragning genom skogen, hyra bord från Halmstad eller Varberg, elutrustning från Stockholm, osv. Därför letar vi efter en ny lokal till höstens evenemang.
Skriv dina idéer som svar i forumet. Klicka här för att komma dit.
Tack för Din hjälp!
