Forum > Info från styrelsen > Hur det går till när NitroXy arrangerar ett lan:

Här tänker jag förklara i vilka steg NitroXy planerar lanen.

Det första som händer är att föreningen kallar till årsmöte, dit alla medlemmar är välkomna, och där vi bland annat diskuterar hur det ligger till med NitroXys befintliga ekonomi.
Därefter tar vi ett beslut om huruvida vi ska arrangera några LAN under året, och hur många.

När beslutet tagits låter vi de som är intresserade skicka in en ansökning för att bli huvudansvarig för den kommande lanet. Kandidaternas namn och lite information om dem läggs upp på forumet, där medlemmar kan rösta för vem som ska bli huvudansvarig. Om detta inte ses nödvändigt, kan styrelsen välja en huvudansvarig, om ingen protesterar.

När en huvudansvarig har blivit tillsatt är hans/hennes första uppgift att samla ihop en planeringsgrupp.
Tillsammans med planeringsgruppen styr huvudansvarige förberedelserna inför lanet.
Planeringsgruppen diskuterar staregiska saker, såsom var lanet ska hållas, hur många crew som behövs i varje crew-sektion, och vilka crew-sektioner som behövs.

Efter grundläggande planering är klar, såsom att boka lokaler och ta kontakt med kommun och företag, så ser planeringsgruppen till att annonsera om att det finns crewplatser.
Utöver vanliga crewmedlemmar finns det en eller flera gruppledare i varje crew-sektion.
Gruppledaren ser till att hålla i trådarna för gruppen, och tar "order" från planeringsgruppen och huvudansvarige.

Vilka som helst får nu möjligheten att ansöka till crew via mail. Alla mail läses av planeringsgruppen, och efter ett tag sammanställs alla ansökningar, och de mest kvalificerade personerna tas in.

När planeringen börjat komma igång och man har tagit in tillräckligt med crew fortsätter man med detaltplaneringen.
De olika grupperna diskuterar sinsemellan om scheman, mat, logistik, transporter och dylikt.
Internt planerar grupperna deras egna aktiviteter under lanet, såsom turneringar, underhåll av nätverk med mera.

När det börjar bli dags för lanet (en månad innan eller mindre) ser någon till att uppdatera hemsidan med ett nytt färgtema, planeringsgruppen tar reda på tröjstorlekar och beställer hem t-shirts med valt motiv, och stoppar undan dessa tills det är dags. Samtidigt trycks affischer och utdelningen över flera orter (allt från Jönköping till Halmstad) delas upp över crewmedlemmar.

Inte kort därefter böljar vi sälja biljetterna, och resten känner väl alla till.

/Alexander "Chris" Rajula, NitroXy styrelse 2007

Jag vill förtydliga att det bara är de som var crew på senaste lanet som röstar om vem som ska vara huvudansvarig på nästa.

Häftigt, trodde inte ni satte upp i Halmstad och Jönköping.

Såg ju för några Nitroxy's sen 2 WoW brudar på lanet, dock var dom alliance... Men söta.

Om ni är där ute någonstans, kom till Nitroxy, vi behöver mer kvinnor!