Forum > Nyheter > Hjälp oss hitta en lokal till NX10

Men för att kunna göra det måste vi hitta en lokal som är lämplig. Vi behöver din hjälp med det. Känner du till någon idrottshall, skolmatsal, aula, fabrikslokal, eller någonting alls som är tillräckligt stort, och inte helt otänkbart att vi skulle kunna ha råd med?
Skriv i så fall ett svar till det här inlägget!

Lite mer information om vad vi letar efter:

Vi vill ha en lokal som rymmer datorplats och sovplats för 150 personer, gärna fler. Vi beräknar att datorhallen behöver vara minst 600 kvm.
Utöver detta behöver vi utrymme för arrangörerna, 30 personer. Även här behövs datorplatser, men de behöver inte vara i den stora datorhallen. Separat sovsal för arrangörerna behövs.
Helst skulle vi vilja att bord för deltagare och arrangörer ingår. Vi har tidigare haft ca 100 bord om 180x80 cm. Vi har dock hyrt bord när de som ingick i lokalen inte räckt till, och det kan vi göra igen.

Alla 150 kommer inte sova samtidigt. Vi tror att minst 80 kvm behövs i sovsalen. Under vårt senaste evenemang hade vi en sovsal på 58 kvm och då blev det tyvärr fullt vid ett tillfälle.
Deltagarnas sovsal bör inte ligga mer än 200 meter ifrån datorhallen, då det kan vara svårt att få deltagarna att gå och lägga sig där istället för att sova vid sina platser.

Vi vill även ha utrymme för kiosk där vi ska sälja enklare mat, läsk och godis. Det behövs inte många kvadratmeter, och det kan vara inne i datorhallen om det är den enklaste lösningen. Vi skaffar kylskåp och frys om det inte finns där.

Det vore även önskvärt att ha åtkomst till kök för att laga mat till arrangörerna. Tre plattor, två diskhoar lite avställningsyta är tillräckligt. Det vore bra om även kastruller, stekpanna osv ingick, men om det inte går så kan vi lösa det själva. Köket behöver vi naturligtvis inte åtkomst till dygnet runt.

Tidsmässigt vill vi helst ha 7 dagar i följd, dock minst 5 för att det ska vara genomförbart. Två dagar går bort för uppbyggnad, dvs utplacering av bord och stolar, kabeldragning, inkoppling av nätverk, och så vidare. En dag går bort till rivning och städning.

För hyresvärden kan det vara bra att veta att vi är en allmännyttig förening ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund (Sverok). Vi har ansvarsförsäkring.

Vi vill ha Dina idéer! Även om lokalen inte riktigt passar in på beskrivningen ovan, kan den vara intressant. Vi är bra på kreativa lösningar, vilket bland annat syns på hur lyckade lanen i Tyngelvi varit. Tyvärr känner vi att det är för många praktiska problem att lösa i Tyngelvi - fiberdragning genom skogen, hyra bord från Halmstad eller Varberg, elutrustning från Stockholm, osv. Därför letar vi efter en ny lokal till höstens evenemang.

Skriv dina idéer som ett svar på detta foruminlägg.
Tack för Din hjälp!

Senast redigerat 2009-08-12 23:23:51 av slafs, redigerat totalt 1 gånger. Ändringshistorik

JAg skulle tycka Torghuset eller Tyngelvi skulle vara roligt ;)

Tyngelvi är som sagt inte så praktiskt _Lilljohnsson. slafs, hur ser det ut i Torghuset? Bästa skulle ju vara om det var någonstans i mitten av GGVV-regionen.

Hoppas att det blir något, kommer att bli sten kul!

jag tror du har rätt pure

Torghuset är, om inte jag minns fel, dyrare än vad Tyngelvi är.

Dem vill ha alldeles för mycket pengar för lokalen, så våran budget spräcks ganska rejält om vi vill ha Torghuset, jävla blodsugare dem är o.0

Men fortsätt pumpa ut idéer, allt hjälper!

Om ni känner till några lagerlokaler som står tomma, festlokaler som används flitigt eller liknande, säg till så kollar vi upp det

jadu Tror du också har rätt bds2

under folketshus i gislaved kan man väl hyra någon lokal?? Har för mig jag har hört något sådant. Men jag har absolut ingen aning om hur stort det är osv. Men det kan man ju kolla upp!

Gör det Limpo <3

Jag kollade upp det där med folkan i gislaved och hittade.

B - sal 190 m2, ca100 personer vid bord en scen, ventilation och hörsslinga Lämpligt för konferenser, föreställningar, försäljningar och fester.

Det är på tok för litet. (om det nu skulle vara 600kvm) Sen fanns det 2 andra salar men dom var dock mindre än denna.

Skrivet av pure
slafs, hur ser det ut i Torghuset? Bästa skulle ju vara om det var någonstans i mitten av GGVV-regionen.

Vi snackade med Torghuset förra hösten. De har höjt hyran till över det dubbla sen vi var där senast - det är lika dyrt som Tyngelvi och det får plats betydligt mindre folk. Senast vi var där, NX5, fyllde vi de 116 platserna. I Tyngelvi har vi varit över 150, med platser kvar.

Skrivet av Limpo
Jag kollade upp det där med folkan i gislaved och hittade.

B - sal 190 m2, ca100 personer vid bord en scen, ventilation och hörsslinga Lämpligt för konferenser, föreställningar, försäljningar och fester.

Bra initiativ, men som du säger så är det alldeles för litet.